客户案例-久益机械

杭州久益机械股份有限公司

        杭州久益机械股份有限公司成立于2010年。是一家有限责任公司（自然人投资或控股），杭州久益机械有限公司法人是傅艳锋，主要面象全国市场，客户群为中小型企业。员工人数96人，不断提升企业的核心竞争力，使企业在发展中树立起良好的社会形象。凭借专业的水平和成熟的技术。公司将始终坚持“质量第一，信誉第一”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，将不断深化改革，创新机制，适应市场，全面发展，欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。

杭州久益机械有限公司以诚信、实力和产品质量获得业界的高度认可。

制造：热泵、螺杆膨胀动力机等。

物料档案

物料档案新增控制

业务背景：

物料档案是由技术部门负责新增，但是复核审批起来比较困难，有没有一种方式能够实现由技术部门负责新增物料，但是新增后是草稿状态，ERP系统是不可操作的，只有财务复核过后，才作为正式物料，才能被ERP系统使用。

实现方案及价值：

1、物料新增保存后，自动是禁用状态，标识红色，此时该物料不能在系统中做任何操作。

2、财务复核物料信息，复核无误后，把该物料反禁用。

3、点击审核按钮，审核该物料，变为审核状态，不可修改。

4、此方案实现了物料被复核、审核后，才能作为正式档案参与ERP中来，保证了物料的准确性、科学性，实现了物料建档的过程控制。

整体流程规划

业务背景：

ERP实施过程中的业务规划，关系到整个业务流程的规范性和标准性，是项目实施成功的重要一环，也是保证业务以后正常运行的基础

实现方案及价值：

1、整体流程图：梳理各种业务流程

2、单个流程图：具体到部门、岗位、流程节点

3、企业在ERP中运行的流程有了整体流程图作为指导，遇到不清晰的业务可以参考流程图；

每个岗位要操作的流程节点已经清晰，岗位职责明确，避免了相互推诿，最终用户培训也更有针对性。

检验环节控制

 业务背景：

品检是质量保证的重要一环，久益机械对质量的管控很重视，检验怎么操作方便又能达到检验的过程、检验的结果记录等效果。

实现方案及价值：

1、根据实施过程中的沟通结果，对原料入库检验和成品入库检验做节点控制，把握重点

2、来料检验：原料检验部门根据请检单下推生成来料检验单，填写检验结果，系统控制未检验通过的无法入库，也可统计不良率，做为供应商考核的数据来源。

3、产品检验：成品检验部门根据请检单下推生成产品检验单，填写检验结果，系统控制未检验通过的无法入库，也可统计不良率，做为生产车间考核的数据来源。

业务预警

 业务背景：

相关的数据系统能够自动提醒，防止人为滞后

实现方案及价值：

1、安全库存预警

2、应付款到期提醒

3、采购订单到期提醒

4、销售订单到期提醒

5、应收款到期提醒

6、系统预设常用预警功能，根据需要设置提前提醒天数，系统自动推送预警消息至接收用户的操作界面，为相关岗位的工作推进提供了极大便利，从系统角度避免了人为的贻误或懈怠。

BOM物料清单档案

业务背景：

生产管理要做好，一个重要前提就是物料清单的准确

实现方案及价值：

1、金蝶ERP系统基于几十年的行业经验，在生产的基础数据维护方面已经相当完善和成熟，提供了BOM的分类、建档、审核、反查、多级展开、多级反查、批量修改等等功能，为久益机械的生产数据管理尤其是BOM的档案管理提供了系统支撑。

2、久益机械内部对生产数据的管理也是很重视，有职责部门的专人负责维护，由上级负责人负责审核确认，保证了数据的准确性、严谨性。

3、为后续的领料控制、材料超发、财务成本核算等提供了坚实的数据基础。

物料损耗控制

 业务背景：

ERP选型的时候，一个出发点就是控制损耗，以前原料的超领、浪费、报废等现象严重，一年带来的损失就是上百万，怎么能够降低损耗，降低成本是面临的一大难题

实现方案及价值：

1、首先系统控制生产领料单一定要根据生产任务单的投料单生成，不可人为录入领料单，从结果上关闭随意开单的功能。

2、严格按投料单发料：基于此控制，领料数量不能超过投料单数量，比如根据BOM计算的理论数量是20，那么领料数量就不能大于理论数量20，否则系统不予通过。

3、如果有特殊情况，需要补料的，线下开具补料申请，相关领料签字后，由PMC在系统中开具补料单，记录补料过程。

4、该方案既实现了严格领料的控制，又考虑到了由报废丢失等特殊情况造成的需要补料的情况，企业一年下来所有的补料记录都有据可查，方便统计损耗情况，也给相关人员的绩效考核提供了数据来源，比如损耗同比有无降低指标等。