客户案例-杭州承香堂实业有限公司

企业背景

        杭州承香堂实业有限公司，位于西子湖畔，其首要之旨，是承古人之雅蕴，续香脉而光大。数年来潜心于香学的收纳与精研，收藏与研发。现已开发各种天然香品、香器具、香礼品及香文化延伸产品上千种，举办各种雅集香会、茶会、画展、乐会，推陈香道、茶道、花道之研修，与日本、韩国、台湾、香港等地开展文化交流。

香之为道，亦可为业。承香堂产业现以集学术研究、制造、零售、服务、演艺、出版、教学等于一体，多行业结合“香”的元素，探索全新商业模式，以挖掘传统文化在现代社会的巨大潜力。

承香堂于杭州目前已经开设了10家直营门店，一家制造工厂，一家教学机构，是典型的多连锁门店，总仓统一调配的ERP应用模式。

物料档案

 商品管理

 业务背景：

公司各门店的商品档案不统一，同一个商品，叫法也会有差异，每个门店售卖的商品也会有差异，从公司角度，怎么进行统一管控，是要解决的问题。

实现方案及价值：

1、商品分类梳理、商品档案、品牌档案、计量单位档案等数据进行整个公司内部统一

2、建立基础数据统一规范，怎么建档、怎么编码、需要填哪些信息等，建立标准操作文档，设置专人进行档案维护。

3、在连锁门店管理上，每个门店有不同的售价和不同的管理方式，各个门店根据自己的销售情况，设置自己对应的商品经营目录。

要货管理

业务背景：

公司门店比较多，以前要货都是要手工申报，微信发送，标准不一致，数据不统一。

实现方案及价值：

1、首先公司包括各个门店，公司统一了基础数据规范，采用一套标准，从根本上解决了要货和发货数据不一致的旧疾。

2、杜绝传统的手工申报，统一从ERP中的要货申请单这个入口申报，其他渠道申报的总仓不予发货。

3、规范了申报流程，实现了申报数据的统一，并且数据无缝衔接到总仓

配送管理

业务背景：

公司总仓要根据各门店要货情况，办理配送发货

实现方案及价值：

1、配货单由要货申请下推生成，操作简便，保证了数据一致，又大大提高了总仓的操作效率。

2、配货单审核后，系统自动生成一张调拨单，从总仓仓库调拨至申请门店的仓库，使各门店库存准确，又不需要人为干预，系统自动处理，提高效率。

门店收银系统

业务背景：

原有收银系统无法和目前ERP集成，数据孤岛，造成门店库存不准确

实现方案及价值：

1、应用金蝶ERP标准功能：POS零售收银系统

2、金蝶完善的功能、简易的界面、个性化设置的快捷键等方面满足了企业日常收银工作的需求，提高收银的效率

3、当日收银完毕后，系统会根据收银记录，自动生成相应的销售出库单，扣减仓库的库存，实现ERP的数据完整，各门店的仓库库存准确。

财务业务一体化

业务背景：

财务部门的记账凭证都是由财务人员编制，那么ERP系统应用后，能否给财务人员的工作带来便利，实现业务单据生成财务凭证呢。

实现方案及价值：

1、应用金蝶标准功能：生成凭证。可以实现各种业务生成对应的财务记账凭证，自动传递到总账模块，不需要财务人员再手工编制该凭证，减轻了财务部门的工作压力，降低了工作量。

2、业务数据直接传递到总账，降低了财务数据出错的概率

3、实现了财务业务的一体化，强化了财务部门作为管理会计的角色，加强了管控和监督。

统计报表

 业务背景：

销售部门及相关领导，要能够汇总分析，单个商品的销量排行、商品小类的销量排行、商品大类的销量排行

实现方案及价值：

1、通过金蝶标准的BOS平台，开发统计报表，做数据汇总统计

2、为销售部门的数据分析、备货计划、报表上报等提供了便利

3、为领导决策提供了分析依据